« Nous ne savons plus
exactement ce que nous avons. »
Du mobilier aux équipements informatiques, partez des objets présents pour constituer une première liste fiable.
À la clé — un référentiel de biens identifiésINVENTAIRE & GESTION DES BIENS
Tout un patrimoine.Plus aucun angle mort.
NeoInvent, le logiciel d’inventaire et de gestion des immobilisations de votre entreprise. Identifiez vos biens par QR code, code-barres ou RFID, puis retrouvez leur local, leur responsable et leur histoire, du terrain au rapport.
Une plateforme web. Une application mobile. Le terrain comme point de départ.
Sélectionnez un repère pour découvrir le bien.
Mobilier
·Matériel informatique
·Équipements
·Véhicules
01 / UNE BASE SOLIDE
Moins d’incertitudes.Plus de maîtrise.
Constituez votre référentiel avec un inventaire à blanc, vérifiez les biens existants lors d’un contrôle d’inventaire et suivez leurs affectations depuis la plateforme web.
Inventaire à blanc
Un code, une fiche, un bien identifié.
Constituez votre référentiel, bien après bien. Définissez le standard, le local et le responsable, puis identifiez chaque équipement.
APERÇU DU PARCOURSDémonstration illustrative
Écran de bureauÉtiquette NEO-024 · Bureau principal
À identifierRetrouvez ici le bien sélectionné dans la scène ci-dessus.
02 / PENSÉ POUR LE TERRAIN
Le bon outil.Là où sont vos biens.
Au bureau, dans un local technique ou d’un site à l’autre, vos équipes avancent avec une méthode commune.
01
Scannez à votre rythme.
QR code, code-barres ou RFID avec un lecteur compatible : choisissez le mode de lecture adapté à votre campagne.
02
Ajoutez la réalité du terrain.
Photo du bien, local constaté, responsable, état et observations complètent chaque fiche.
03
Faites parler vos relevés.
Retrouvez les résultats sur le web, examinez les écarts et exportez votre rapport PDF.
03 / À VOTRE ÉCHELLE
Un bureau aujourd’hui.Plusieurs sites demain.
Le même besoin de visibilité, quelle que soit la taille de votre organisation.
« Nous ne savons plus
« Nos équipements circulent
entre plusieurs sites. »
Organisez les biens par site, bâtiment et local. Retrouvez leur responsable et suivez leurs transferts.
À la clé — des affectations que l’on peut retrouver« Il faut confronter notre liste
à la réalité du terrain. »
Préparez une session de contrôle, relevez les présences et documentez les écarts avec vos équipes.
À la clé — un rapport de contrôle documentéTrois situations de départ. Un même fil conducteur : chaque bien compte.
AVANT DE COMMENCER
Les bonnes
questions.
Je n’ai pas encore de liste de mes biens.+
L’inventaire à blanc permet de constituer votre référentiel sur le terrain : identifier chaque bien, l’affecter à un local et à un agent, puis compléter sa fiche.
Faut-il obligatoirement un lecteur RFID ?+
Non. NeoInvent propose aussi la lecture de QR codes et de codes-barres avec un scanner compatible. Le matériel et les étiquettes se choisissent selon vos biens et votre environnement.
Peut-on recenser des biens de même nature ?+
Le mode en masse utilise une fiche commune pour le standard, le local et l’agent. Chaque code distinct identifie un bien distinct.
Que retrouve-t-on à la fin d’un contrôle ?+
Les relevés de la session, les biens identifiés, les écarts constatés et les observations sont consultables sur le web et dans le rapport PDF.
VOTRE PROCHAIN INVENTAIRE COMMENCE ICI
Faisons le point
sur vos biens.
Un premier inventaire à organiser ? Un patrimoine à mieux suivre ? Précisez votre besoin pour préparer un échange autour de NeoInvent, au Sénégal ou pour vos équipes réparties sur plusieurs sites.
Un besoin concret. Une conversation utile.